Loading...

Powody zmiany biura rachunkowego. Poznaj 10 najczęstszych powodów

Powody zmiany biura rachunkowego. Poznaj 10 najczęstszych powodów

Czasami zdarza się, że nasz księgowy spóźnia się z rozliczaniem faktur. Albo co gorsza – zdarza mu się nie robić tego wcale, zapadając się pod ziemię lub podnosi cenę o praktycznie 100%, co przekracza budżet zaplanowany na koszty ponoszone za księgowość. To tylko niektóre powody zmiany biura rachunkowego, jakie wymieniają niezadowoleni z usług klienci. W dzisiejszym artykule przedstawiamy 10 najczęstszych powodów, które zmuszają przedsiębiorców do podjęcia decyzji o wyborze nowego księgowego.

Kiedy można zmienić biuro rachunkowe?

Powody zmiany biura rachunkowego są różnie, a skoro czytasz ten artykuł, to z pewnością jesteś niezadowolony z usług obecnego księgowego i rozważasz zakończenie z nim współpracy. Jest to dla Ciebie nowe doświadczenie, więc nic dziwnego, że nie do końca wiesz, jak i kiedy możesz dokonać zmiany biura rachunkowego. Masz prawo po prostu tego nie wiedzieć. Spieszymy z wyjaśnieniem. Księgowego możesz zmienić tak naprawdę w dowolnym momencie. Jednak zanim podejmiesz taką decyzję, musisz wiedzieć kilka istotnych rzeczy.

Okres wypowiedzenia umowy

Po pierwsze – zwróć uwagę na okres wypowiedzenia umowy. Zazwyczaj wynosi on 1 miesiąc, aczkolwiek nie jest to stała zasada. U niektórych firm świadczących usługi księgowe okres ten może wynosić nawet do 3 miesięcy. Dlatego w pierwszej kolejności upewnij się, ile on wynosi i złóż wypowiedzenie w odpowiednim momencie.

Rozglądanie się za nowym biurem rachunkowym

Po drugie – rozejrzyj się za innym biurem rachunkowym. Wypowiedzenie umowy obecnemu podmiotowi prowadzącemu księgowość dla Twojej firmy to tylko pierwszy krok. Składając je, w zależności od czasu jego trwania, możesz zacząć rozglądać się za nowym księgowym. W tym celu przejrzyj dostępne rankingi najlepszych biur rachunkowych, skorzystaj z potencjału mediów społecznościowych i powrzucaj posty na różnych grupach lub poproś zaufanych kolegów po fachu o rekomendacje. Warto pozbierać oferty od różnych biur rachunkowych działających na rynku i skonfrontować je z potrzebami, celami, a także oczekiwaniami swojej firmy.

Ustalanie budżetu na koszty związane z księgowością

Po trzecie – ustal wstępny budżet, jaki chcesz przeznaczyć na koszty związane z księgowością. Ceny za usługi biur rachunkowych są bardzo zróżnicowane i zależą od wielu czynników. Na ponoszone koszty wpływ ma między innymi ilość dokumentów do zaksięgowania w skali miesiąca, zakres oferowanych usług, sposób księgowania, dodatkowe czynności czy lokalizacja. Należy liczyć się z tym, że w większych miastach ceny będą zdecydowanie wyższe, co ma związek z wyższymi kosztami utrzymania. Niemniej przed dokonaniem słusznej decyzji o wyborze nowego biura rachunkowego, warto ustalić wstępny budżet, jaki chce się przeznaczyć na koszty związane z księgowością, biorąc pod uwagę możliwości finansowe.

PODJĄŁEŚ JUŻ DECYZJĘ O ZMIANIE BIURA RACHUNKOWEGO, ALE NIE WIESZ, JAK ZROBIĆ TO W PEŁNI BEZPIECZENIE? ZMIEŃ KSIĘGOWEGO RAZEM Z NAMI! –> https://taxver.pl/2021/10/12/jak-zmienic-biuro-rachunkowe-zrob-to-z-nami-krok-po-kroku/

Powody zmiany biura rachunkowego – 10 najczęstszych powodów

Powody zmiany biura rachunkowego, jak wspomnieliśmy, są zróżnicowane. Wynika to z tego, że dla każdego przedsiębiorcy, co innego stanowi wartość. Dla niektórych istotnymi aspektami są koszty ponoszone za księgowość i stały, rzetelny kontakt z księgowym. I tak część klientów podejmie decyzję o zmianie biura rachunkowego ze względu na podniesienie przez nie cen usług. Z kolei inni będą mieli dość słabego kontaktu z księgowym, a pozostali sfrustrowani brakiem pomocy z jego strony. Jak widać, powody zmiany biura rachunkowego zależą od wielu czynników. Jeśli, któryś z nich wyda Ci się znajomy i odczuwasz niezadowolenie w związku ze współpracą z obecnym księgowym, warto rozważyć zmianę na lepsze. Warto więc przyjrzeć się obecnej współpracy i poznać przyczyny zmiany księgowego, które wymieniają inni przedsiębiorcy. Poznaj 10 najczęstszych powodów zmiany biura rachunkowego.

Błędy w rozliczeniach

Jest to jeden z najczęstszych powodów zmiany biura rachunkowego. Prowadząc własny biznes, rzetelna księgowość jest istotnym elementem, który zapewnia bezpieczeństwo pod kątem podatków. Pojawiające się błędy w rozliczeniach zazwyczaj dotyczą wysokości płaconych podatków przez firmę, co niepotrzebnie generuje dodatkowe koszty dla przedsiębiorców. Co więcej, przechodząc do nowego biura rachunkowego, musi ono naprawić błędy po poprzednim, za co płaci przedsiębiorca. Może wówczas domagać się odszkodowania z polisy OC księgowego, gdyż ubezpieczenie to jest obligatoryjnym wymogiem nałożonym przez polskie prawo, niezbędnym do prowadzenia usług księgowych. Jeśli więc w Twoich rozliczeniach pojawiają się często błędy, rozważ, czy zmienić biuro rachunkowe. Zaoszczędź sobie i swojej firmie nieprzyjemnych sytuacji oraz stresu.

Słaby kontakt z księgowym

Powody zmiany biura rachunkowego dotyczą nie tylko umiejętności technicznych księgowych, ale również relacji na linii moja firma – księgowy. Dla przedsiębiorców ważny jest stały kontakt z księgowym. Buduje to przede wszystkim wzajemne zaufanie i partnerskie relacje. Przedsiębiorca wie, że kiedy zwróci się po pomoc w sprawie swojego biznesu, to zawsze ją otrzyma. Słaby kontakt i opóźnienia w odpisywaniu na e-maile powodują, że przedsiębiorca zostaje sam z danym problemem i próbuje go rozwiązać na własną rękę, szukając wsparcia i porady u innego źródła, a od tej sytuacji do zmiany biura rachunkowego dzieli zaledwie kilka kroków.

JESTEŚ NA ETAPIE ZAKŁADANIA WŁASNEJ FIRMY, ALE NIE WIESZ, JAKĄ FORMĘ ROZLICZENIA WYBRAĆ? POMOŻEMY CI WYBRAĆ SŁUSZNĄ DECYZJĘ! –> https://taxver.pl/2021/09/30/formy-opodatkowania-jakie-naleznosci-podatkowe-mozemy-wybrac-w-2021-roku/

Brak reprezentacji przed urzędami

Brak reprezentacji przed najważniejszymi urzędami jest kolejnym powodem, dla którego firmy decydują się zakończyć współpracę z jednym biurem rachunkowym i przechodzą do innego. Reprezentowanie przed urzędami – ZUS i Urzędem Skarbowym – jest zazwyczaj standardową usługą biur rachunkowych. Jednak w niektórych przypadkach może to być usługa dodatkowo płatna. Dla przedsiębiorców ważne jest, aby jego sprawę reprezentowali specjaliści, którzy zadbają o jego bezpieczeństwo. W momencie, kiedy biuro rachunkowe nie ma takiej usługi w swojej ofercie, przedsiębiorca musi sam reprezentować swoją firmę przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym

Brak informacji o bieżących finansowych Twojej firmy

Zdarza się również, że powody zmiany biura rachunkowego dotyczą braku informowania przedsiębiorcę przez księgowego o ważnych sprawach związanych z jego firmą. Warto zaznaczyć, że księgowy powinien na bieżąco informować o sprawach finansowych firmy. Dzięki temu przedsiębiorca wie, jakie ponosi koszty podatkowe. Rzetelny księgowy udziela informacji o bieżących kosztach i wysokościach przychodów, zwracając uwagę na istotne kwestie związane z ich optymalizacją, a także doradza klientom, kiedy widzi, że mogą zaoszczędzić lub coś zmienić w formalnych aspektach prowadzenia firmy. Taka komunikacja jest na wagę złota. Więc jeżeli ona zawodzi i kontakt z księgowym jest słaby – warto rozważyć zmianę biura rachunkowego, a my już doradzimy, jak zmienić biuro rachunkowe w pełni legalny i bezpieczny sposób.

Konieczność osobistego dostarczania i odbierania dokumentów

Dostarczanie dokumentów do rozliczenia zazwyczaj odbywa się osobiście. Jednakże coraz więcej biur rachunkowych, z uwagi na wygodę i dostosowanie się do warunków rynkowych, oferuje przekaz dokumentów elektronicznie. Dzięki temu przedsiębiorcy zaoszczędzają czas, który musieliby poświęcić na dojazd do biura rachunkowego. Jest to także atut dla firm, które mają biuro rachunkowe spoza miejsca zamieszkania. Więc jeśli księgowy, z którym współpracujesz, nie wdraża rozwiązań technologicznych zwiększających komfort przedsiębiorcy i usprawniający proces księgowania, umożliwiając Ci dostarczanie dokumentów księgowych w formie elektronicznej, warto rozważyć jego zmianę.

Brak dostępu do platformy online

Powody zmiany biura rachunkowego, które wymieniają niezadowoleni ze współpracy przedsiębiorcy, obejmują również dostęp do platformy online, która usprawnia komunikację z księgowymi, jak i sam proces księgowania. Wciąż nie wszystkie firmy zajmujące się świadczeniem usług księgowych, korzystają z tego typu technologicznych rozwiązań. Platforma online pozwala sprawnie i szybko wystawić fakturę czy załączyć dokumenty kosztowe. Wówczas ich poprawność weryfikuje księgowy i przekazuje ewentualne uwagi. Jest to duże udogodnienie zarówno dla klientów, jak i biur rachunkowych. Jeżeli zależy Ci na tego typu udogodnieniach, zdecyduj się na biuro rachunkowe, które je sukcesywnie wdraża i realizuje.

Brak wsparcia merytorycznego

Kolejnym powodem, dla którego przedsiębiorcy decydują się zmienić biuro rachunkowe, jest brak wsparcia merytorycznego ze strony księgowego. Prowadząc swoją firmę przedsiębiorcy, zwłaszcza początkujący, mają wiele pytań i wątpliwości. Zdarza się, że potrzebują fachowej porady i wsparcia merytorycznego w sprawach związanych z ich firmą. Dlatego ważne jest, aby otrzymali pomoc właśnie u biura rachunkowego, z którym współpracują.

Gwałtowny wzrost cen za usługi

Zdarza się, że obsługujące nas do tej pory biuro rachunkowe nagle podnosi ceny swoich usług. Nie byłoby nic w tym złego, gdyby wzrost kosztów był stosunkowo niewielki. Jednak zdarza się, że księgowy podnosi cenę o połowę, a czasami nawet o 100%! Wówczas, nie będąc przygotowanymi na tak diametralną podwyżkę, jesteśmy zmuszeni wypowiedzieć umowę i rozejrzeć się za nowym podmiotem do obsługi księgowej. Na rynku pojawiają się coraz to nowe biura rachunkowe. Warto więc wybrać takie, które będzie w stanie sprostać naszym oczekiwaniom finansowym.

CHCESZ ZAŁOŻYĆ SPÓŁKĘ, ALE NIE WIESZ, KTÓRA BĘDZIE ODPOWIEDNIA DLA TWOJEJ BRANŻY? POZNAJ WSZYSTKIE RODZAJE SPÓŁKI I PODEJMIJ SŁUSZNĄ DECYZJĘ! –> https://taxver.pl/2021/07/15/rodzaje-spolek-w-polsce-regulacje-prawne-charakterystyka-wady-i-zalety/

Podczas kontroli urzędu skarbowego wykazano błędy

Zdarza się, że urząd skarbowy robi kontrolę w biurach rachunkowych. Odpowiedzialność za pozytywne zaliczenie kontroli bierze na siebie księgowy, reprezentując swojego klienta przed urzędami. Nie zawsze jednak kończy się ona wzorowo. Jeśli, podczas kontroli wykazano uchybienia, błędy w rozliczeniu i inne nieprawidłowości, jest to bardzo ważny sygnał do tego, aby zmienić biuro rachunkowe.

Biuro Rachunkowe nie wyrabia z obsługą swoich klientów

Zawsze się powtarza, że trzeba mierzyć siły na zamiary. Ta zasada sprawdza się również w biznesie. Zdarza się, że dane biuro rachunkowe wzięło na siebie zbyt wielu klientów, w związku z czym po czasie okazuje się, że moce przerobowe słabną. Jest to na tyle niekomfortowa sytuacja, że pojawiają się ze strony księgowego opóźnienia w rozliczeniach, które mogą być brzemienne w skutkach. Co więcej, fakt ten działa na niekorzyść dla biura rachunkowego. Rozgoryczenie i niezadowolenie klientów to najefektywniejsza antyreklama. Sfrustrowani przedsiębiorcy chętni są, aby dzielić się opinią na temat nierzetelnego biura rachunkowego z innymi. Skutkuje to tym, że firma może stracić nagle wielu klientów, a stąd już niewiele do ogłoszenia upadłości. Jeśli więc masz taką informację od swojego księgowego – nie zwlekaj. Wypowiedz umowę, a zaoszczędzisz sobie kłopotów.

0 0 votes
Article Rating
Subscribe
Powiadom o
guest
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x