Wybór biura rachunkowego jest jednym z końcowych etapów zakładania własnej firmy. Jest to niezmiernie istotny aspekt dla każdego przedsiębiorcy, który w dużym stopniu wpływa na bezpieczeństwo podatkowe i pozwala zaoszczędzić czas oraz skupić się na rozwoju swojej działalności gospodarczej. Dlatego przed wyborem określonego księgowego, warto zapoznać się z kilkoma ważny czynnikami. W dzisiejszym artykule doradzamy, na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?

Dlaczego tak ważny jest wybór biura rachunkowego?

Wybór biura rachunkowego jest ważny z wielu powodów. Część z nich dotyczy wiedzy i doświadczenia, które są niezbędne, aby móc rzetelnie wykonywać usługi księgowe. Natomiast inne umiejętności organizacyjnych samych księgowych. Dla każdego przedsiębiorcy różne powody będą miały znaczenie. Poniżej prezentujemy najważniejsze z nich.

Posiadanie specjalistycznej wiedzy

Po pierwsze, księgowanie wymaga posiadania specjalistycznej wiedzy prawniczej z różnych obszarów prawa, np. prawa pracy, cywilnego, a także praktycznej znajomości licznych kodeksów i ustaw. Najważniejszymi z nich są: ustawa o rachunkowości, o podatkach od towarów i usług, osób fizycznych i prawnych, kodeks spółek handlowych oraz kodeks spółek osobowych. Przedsiębiorcy w większości przypadków posiadają jedynie znikomą wiedzę na temat różnych obszarów prawa, dlatego nie są w stanie samodzielnie prowadzić księgowości, a Ci, co jednak decydują się obniżyć koszty i robić to na własną rękę, narażeni są na popełnienie błędu, który w konsekwencji może ich dużo kosztować. Dlatego ważne jest, aby księgowością zajmowały się sprawdzone, rzetelne biura rachunkowe, które zadbają o bezpieczeństwo rozliczeniowe i podatkowe firmy.

Księgowość to czasochłonny proces

Po drugie, proces księgowania jest żmudny i czasochłonny. Decydując się na założenie własnego biznesu, trzeba liczyć się z tym, że możliwości czasowe będą w znacznym stopniu ograniczone. Posiadanie firmy wiąże się często z ogromem obowiązków i spraw, którymi trzeba się zająć. To właśnie one absorbują sporą ilość czasu, którego może zabraknąć na inne czynności, między innymi na księgowość. Wybierając biuro rachunkowe do prowadzenia tego procesu, przedsiębiorcy oszczędzają czas, który mogą wykorzystać na rozwój swojej firmy.

ZAKŁADASZ FIRMĘ W 2021 ROKU I NIE WIESZ, JAKĄ FORMĘ OPODATKOWANIA WYBRAĆ? SPRAWDŹ, JAKIE SĄ DOSTĘPNE OPCJE –>https://taxver.pl/2021/09/30/formy-opodatkowania-jakie-naleznosci-podatkowe-mozemy-wybrac-w-2021-roku/

Ważne jest też doświadczenie

Po trzecie, biura rachunkowe na co dzień zajmujące się wszelką dokumentacją, mają doświadczenie i są wiarygodnym źródłem informacji. W razie potrzeby wykwalifikowany księgowy doradzi i pomoże w ramach swoich kompetencji i obowiązków zawodowych. Niemniej nie może on udzielić doradztwa podatkowego, gdyż biura rachunkowe przeważnie nie mają do tego uprawnień. Wyjątkiem jest sytuacja, w której księgowy ma zrobione uprawnienia na doradcę podatkowego i wówczas może udzielać porad związanych z optymalizacją podatków. Przedsiębiorcy, zwłaszcza Ci początkujący, zazwyczaj nie mieli wcześniej kontaktu z papierologią, stąd też nie nabyli odpowiedniego doświadczenia i umiejętności, aby samodzielnie prowadzić księgowość. Doświadczenie jest więc tutaj kluczową walutą pozwalającą na rzetelne wykonywanie usług księgowych.

Wybór biura rachunkowego – na co zwrócić uwagę przy wyborze?

Przechodzimy zatem do najważniejszej kwestii. Sam wybór biura rachunkowego należy potraktować jako proces rozłożony w czasie, na który wpływ ma szereg czynników. Przed jego wyborem warto dokładnie zapoznać się z charakterystyką danej firmy oraz zapoznać się z opiniami innych klientów o usługach i jakości obsługi. Na co zwrócić uwagę, wybierając biur rachunkowe? Zapoznaj się z naszą listą wskazówek, które ułatwią Ci wybór i pomogą podjąć słuszną decyzję.

Odpowiednie kwalifikacje

Pierwszym elementem, który jest odpowiedzią na to, na co zwrócić uwagę, wybierając biuro rachunkowe, są odpowiednie kwalifikacje księgowego. Do prowadzenia biura rachunkowego wystarczy spełnić kilka prostych, formalnych warunków. Oznacza to, że aby móc legalnie prowadzić firmę i oferować usługi księgowe wystarczy zarejestrować działalność i wykupić polisę OC. Jednak ważne są także uprawnienia potwierdzające szlifowane przez lata kompetencje zawodowe. Polskie prawo nie wymaga od księgowych żadnych dodatkowych kwalifikacji. Niemniej z zakresu księgowości dostępne są certyfikowane kursy podwyższające kwalifikacje. Można tutaj wyróżnić kursy z zakresu podstaw rachunkowości, na specjalistę ds. rachunkowości, głównego księgowego, a także dotyczące obsługi kadrowo-płacowej. Przed wyborem biura rachunkowego przyjrzyj się bacznie uprawnieniom i kwalifikacjom, jakie mają księgowi.

SPÓŁKA CYWILNA, JAWNA, A MOŻE PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA? SPRAWDŹ, JAKIE RODZAJE SPÓŁEK OFERUJE POLSKIE PRAWO! –> https://taxver.pl/2021/07/15/rodzaje-spolek-w-polsce-regulacje-prawne-charakterystyka-wady-i-zalety/

Doświadczeni księgowi

Odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, dzięki którym księgowi mogą legalnie oferować swoje usługi to tylko początek. Kolejnym, ważnym aspektem, który wpływa na wybór biura rachunkowego przez klientów, jest doświadczenie. Korzystając z usług danej firmy, zależy nam na tym, aby pracował w niej rzetelny i doświadczony personel, a więc zależy nam również na jakości obsługi. Podobnie rzecz ma się z księgowością. To właśnie doświadczenie księgowego pozwala mu na wykonywanie sumiennie swoich obowiązków i wspierać w ten sposób przedsiębiorców w rozwoju ich biznesu.

Polisa OC

Polisa OC jest obligatoryjnym wymogiem, który muszą spełnić biura rachunkowe chcące prowadzić działalność gospodarczą. W zawodzie księgowego ważne jest rzetelne prowadzenie księgowości, jednak księgowy to tylko człowiek i może popełnić błąd. Wówczas wszelkie ewentualne skutki popełnionych błędów, będą pokrywane z polisy. Jest to niezwykle ważne rozwiązanie, które pozwala zwiększyć zaufanie w oczach klientów i świadczy również o tym, że dane biuro rachunkowe odpowiedzialnie podchodzi do kwestii bezpieczeństwa. Zatem przed podpisaniem umowy z biurem rachunkowym upewnij się, czy posiada polisę OC.

Kontakt z księgowym

Wybór biura rachunkowego do prowadzenia księgowości jest zobowiązaniem długoterminowym. Dlatego przy wyborze warto wziąć również pod uwagę sposób komunikacji z księgowym, jak jej jakość. Obecnie większość biur rachunkowych prowadzi obsługę online, umożliwiając klientom kontakt w formie elektronicznej. Najczęściej odbywa się to poprzez kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem wiadomości e-mail. Forma kontaktu to tylko jeden z elementów, Drugą równie ważną sprawą jest jakość kontaktu i jego częstotliwość. Często zdarza się, że przedsiębiorcy potrzebują zasięgnąć opinii księgowego, ale telefon milczy bądź odpisują na wiadomości z opóźnieniem. To wszystko wpływa na budowanie relacji z księgowym, który w niektórych sprawach, oczywiście w zakresie swoich obowiązków, powinien wspierać klientów. Dlatego warto osobiście porozmawiać z księgowym o warunkach współpracy i ustalić optymalną formę kontaktu.

PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA TO NOWE ROZWIĄZANIE OFEROWANE PRZEZ POLSKIE PRAWO. SPRAWDŹ CZYM JEST I CZY WARTO JĄ ZAŁOŻYĆ! –> https://taxver.pl/2021/09/22/prosta-spolka-akcyjna-charakterystyka-proces-zalozenia-zalety-i-wady/

Reprezentacja przed urzędami

Na co zwrócić uwagę, wybierając biuro rachunkowe? Również na reprezentację przed urzędami. Część biur rachunkowych w ramach usług prowadzenia księgowości zapewnia również reprezentację przed urzędem skarbowym czy ZUS-em. Jeżeli zależy nam na kompleksowej obsłudze i merytorycznym wsparciu, warto wybrać takie biuro, które reprezentuje naszą sprawę przed różnymi państwowymi instytucjami. W tym celu wystarczy podpisanie pełnomocnictwa. Dlatego wybór biura rachunkowego zależy również od dodatkowych usług, jakie oferują w cenie prowadzenia księgowości.

Obsługa online

W dzisiejszych czasach lokalizacja firmy świadczącej usługi księgowej dla wielu klientów nie ma większego znaczenia. Dlatego spora część biur rachunkowych wprowadza również możliwość prowadzenia obsługi online, co pozwala na zaoszczędzenie czasu, który jak wiemy, jest obecnie na wagę złota. Ma to plusy dla obu stron współpracy. Oprócz oszczędności czasu przedsiębiorcy oszczędzają również pieniądze przeznaczone na wysłanie dokumentów do biura. Większość biur rachunkowych wdraża specjalne oprogramowanie, które pozwala za pomocą aplikacji przesyłać faktury. Jest to również duże udogodnienie dla księgowych, którzy nie muszą ręcznie skanować dokumentów i wgrywać do systemu. Tak więc wilk syty i owca cała!

Profesjonalne oprogramowanie

Wybór biura rachunkowego w pewnym stopniu powinien być też podyktowany wdrażaniem nowoczesnych rozwiązań technologicznych optymalizujących proces księgowania. Z kolei posiadanie legalnego, profesjonalnego i aktualnego oprogramowania to gwarancja prawidłowo przechowywanych, generowanych i udostępnianych urzędowi skarbowemu danych. Dlatego wybierając biuro rachunkowe, zwróć uwagę na to, z jakich programów korzysta dane biuro rachunkowe.

Opinie innych klientów

Na co zwrócić uwagę, wybierając biur rachunkowe? Na opinie innych klientów! Niekiedy to właśnie one mają decydujący wpływ na wybór biura rachunkowego przez klientów. Dają informację zwrotną na temat oferowanych usług, a także jakości obsługi, co wzbudza zaufanie już na starcie, ponieważ zależy nam na sprawdzonych firmach. Warto w tym celu sprawdzić opinie o danym biurze rachunkowym na prowadzonych profilach w mediach społecznościowych typu Facebook czy na wizytówkach Google. Pomaga to przede wszystkim uniknąć trafienia na nierzetelne i nieuczciwe biura rachunkowe, bowiem klienci chętnie dzielą się swoimi odczuciami i ostrzegają przed oszustwami.

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ – NAJLEPSZYM ROZWIĄZANIEM? SPRAWDŹ! –> https://taxver.pl/2021/08/17/spolka-z-o-o-charakterystyka-proces-zalozenia-wady-i-zalety/

Cena

Cena jest jednym z tych czynników, które w dużym stopniu przekłada się na wybór biura rachunkowego do prowadzenia księgowości. Przedsiębiorcy, planując koszty na dany rok kalendarzowy, przeznaczają określony budżet na obsługę księgową. W tym celu będą szukać biura rachunkowego, które spełni ich oczekiwania finansowe. Niemniej z drugiej strony nie warto w wyborze kierować się jedynie ceną. Wyższa cena wiąże się często z szerszym zakresem usług, jak również często lepszą obsługą. Więc jeśli zależy nam na najwyższej jakości, warto uwzględnić większy budżet na obsługę księgową przez biuro rachunkowe.

Lokalizacja

Lokalizacja to ostatni czynnik, który brany jest pod uwagę przy wyborze biura rachunkowego. Niemniej, obecnie jest to najmniej istotny aspekt z uwagi na obsługę zdalną oferowaną przez księgowych. Choć zdarza się, że przedsiębiorcom zależy na bezpośrednim kontakcie i na księgowym, który będzie na miejscu.

Podsumowanie

Jak widać, czynników, które wpływają na wybór biura rachunkowego, jest wiele. Przed dokonaniem wyboru warto uważnie przeanalizować każdy z nich, sprawdzić kilka ofert odpowiadających oczekiwaniom i potrzebom firmy. Natomiast jeśli zadanie to okaże się zbyt trudne, warto przejrzeć dostępne portale i rankingi, decydując się na rekomendowane biuro rachunkowe w danym regionie.